NBI Clearance Online Application - Pinoy Australia Information Forum

JClem

Hi Guys!

NBI has an online facility already for those who need to apply for an NBI clearance. I'm not sure if this is just new but I would like to know if anyone here who has already experienced using it and how was it? Mabilis na ba ngayon? Kapag nagpa-appointment ba ang makukuha mong schedule is kung ano na lang yung available, which is possibly more than a month pa?

Similar na sya sa passport application/renewal ng DFA wherein you will fill-out an application form and book your appointment online. Pero nung kasi nagpa-appointment ako, after 2 or 3 months pa yung nakuha kong available schedule. Ang tagal di ba? Tas kahit may appointment na ko nun, pumila pa din ako for 2 or 3 hours sa DFA. Parang walang pinagbago sa old system nila nun.

I'm not sure if ganito yung sa new system ng NBI. I bet some of you knows of the horror stories in obtaining an NBI clearance dito sa Manila since nawala yung mga kiosks nila sa malls. I just hope with their online facility, mas mabilis and hassle-free ang pagkuha.

Please let us know your experiences. :)

Bryann

Sana nga mas mabilis, sa pagkuha ba ng passport sa DFA oceana ganito pa din? Sana hindi na kasi pupunta ako bukas. May kasama pa ako baby. Hopefully meron priority lane. Will share my experience after tomorrow. Sa NBI naman, sana meron din magshare ng experience kasi if 2-3 months ahead nga dapat ang appointment, eh matatagalan naka-pending yun application mo ng visa. Although isa ito sa last na hihingin ng CO aside from the medicals, so lapit na sa finish line pagdating dito.

JClem

Hi @Bryann! Nagpa-renew ako ng passport last year pa yun, around June. I think that time bago pa lang online system nila kaya matagal pa din ang processing. Pero yung mga kilala ko na kakarenew lang sabi nila mabilis na daw ngayon sa DFA. I just hope mabilis din sa NBI.

God bless sa IELTS mo on Jan. 7. Same kayo ng husband ko ng nominated occupation, SE and he is the principal applicant. :)

heyits7me_mags

@JClem & @Bryann, share nyo naman ang experience nyo about NBI clearance, nagbago naba? try na kasi namin kumuha ni hubby. May nabasa ako 2-3mos...ano yun? bago makuha ang NBI clearance magpapa schedula muna?

Bryann

@JClem
Sige goodluck sa atin, with prayers, kaya natin yan.

@heyits7me_mags
Yun online NBI application nag-start sya ng Dec. 1, 2011. Binasa ko yun steps, mag-schedule ka lang just like sa passport appointment. And then ang convenient mode of payment is using Globe G-Cash. The other option is pumunta sa NBI and magbayad dun.

Ito po yun link sa mga hindi pa po nakakaalam.

http://nbi.gov.ph/online_application.html
https://nbi-online.com/file/NBIOnlineClearanceApplication.pdf

Medyo confusing lang sa dropdown list, ano ang dapat purpose ng kukunin natin..
1. Immigration Requirement
OR
2. Visa Australia

JClem

@heyits7me_mags, hi po! Mag-aapply pa lang kami ng NBI clearance ng husband ko. Kelan nyo balak kumuha? Like @Bryann said, you have an option if pa-appointment ka online (new system) or punta na agad in any of NBI's office. Di ko sure if meron pa din mga tumatagal na more than 2 months before nila makuha clearance. Yun din kasi worry ko pero sana hindi naman ganun.

@Bryann, di ko ma-open yung link ng application form. Tingin ko makukuha mo lang yan if nagbayad ka na. So did you pay for it na? And kelan ang schedule mo?

Question lang for all forumers and sa mga mapapadaan sa thread na to. 175 visa applicant kami ng husband ko and we lodged our application last June 26, 2011. Currently, ang allocated na ngayon is April 2011 applicants and meron na din ako mga nabasa sa ibang forums na May and June applicants na may CO na. So we're expecting anytime soon may CO na din kami. But do you think ok ba na mag-apply na kami ng NBI clearance kahit wala pa kaming CO? Kasi ang worry ko is di ko sure gano katagal mabigyan ng clearance.

Bryann

Hindi pa ako magpapa-sched eh, hintayin ko na hingin ng CO sa DIAC saka pa lang ako mag-apply ng NBI clearance. Alam ko after 10 days ata release ng NBI clearance.

Saken

JClem said:

Question lang for all forumers and sa mga mapapadaan sa thread na to. 175 visa applicant kami ng husband ko and we lodged our application last June 26, 2011. Currently, ang allocated na ngayon is April 2011 applicants and meron na din ako mga nabasa sa ibang forums na May and June applicants na may CO na. So we're expecting anytime soon may CO na din kami. But do you think ok ba na mag-apply na kami ng NBI clearance kahit wala pa kaming CO? Kasi ang worry ko is di ko sure gano katagal mabigyan ng clearance.

Hi JClem,

Ok lang kuha na ahead ng clearance. 1 year validity naman yun.

Tapos share ko lang din, 2 kasi generic na tatak ng NBI Clearance dati - for local employment at for travel abroad. E yung requirement ng DIAC e dapat for AU immigration.

Dun sa NBI CLearance na nakuha ko yung generic na "for travel abroad" nilagay. Sinubmit ko pa rin at wala naman problema, di naman ako pinaulit.

Pero nakita ko yung online, mas madami na options (purposes) - may VISA AU, Travel AU, Immigration Purposes. I believe kahit ano sa 3 ok dahil nga sa experience ko pero mas mukhang tama yung VISA AU. Ewan ko lang kung ito tin itatatak nila mismo sa NBI Clearance.

Pakibalitaan na lang kami.

Regards,

JClem

Hi @Bryann and @Saken, thanks sa replies nyo. Sige, balitaan ko kayo kapag nakakuha na kami and the experience. I think appropriate yung Visa AU. :)

@Bryann, 10 days ata if may hit yung name mo or may kapangalan ka. Mas matagal kapag yung pangalan mo is may criminal record. At wala naman sana. Hehe! Yun din kasi worry ko, nung maiden name pa gamit ko, hit ako madalas. Pero ngayon married name na gamit ko wala na sana. Kasi kapag wala, within the day daw makukuha mo na yung print-out ng clearance mo. :)

Bryann

@JClem
Ah ganun pala, mabilis lang. Wala naman hit sa akin. Hehe thank God. Pero problem yata is kapag kumuha ka agad ng NBI Clearance, may effect yata sa date ng initial entry ng visa mo right? Ako kasi mas gusto ko more time before mag-expire yun visa for initial entry ng family ko, para madami time mag-ayos ng mga bagay-bagay dito sa Pinas.

About sa passport, nakakuha na kami ng wife ko and baby kahapon. Sobra mabilis, madali and convenient na ngayon ang processing through appointment. Took us less than an hour, tapos uwi na kami. :) Naging problem lang is naka-flat sandals wife ko so bumili pa kami sa paligid. Buti un isa nag-pho-photocopy sa loob ng DFA nagtitinda for Php75. Hahaha!

1st Step: Appointment validation (sa labas ito ng aircon bldg, pero sa loob na ng gate)
2nd Step: Checking of application, and requirements (1st floor ng bldg)
* Payment at Cashier (2nd floor na)
3rd Step: Encoding for the passport. Panoodin nyo habang ine-encode to make sure na hindi magkakamali sa name and address nyo. After encoding, picture taking na.
4th Step: (Optional) Passport Delivery (Php 120)

Comfortable kasi dami upuan, and then malamig yun place. Tapos madami staff ang DFA to accomodate you per process. Naiipon lang naman sa 3rd Step.

Express processing: Php 1,200 (10 days)
Regular processing: Php 950 (25 days)

Saken

Hi @Bryann

Bryann said:
@JClem
Ah ganun pala, mabilis lang. Wala naman hit sa akin. Hehe thank God. Pero problem yata is kapag kumuha ka agad ng NBI Clearance, may effect yata sa date ng initial entry ng visa mo right? Ako kasi mas gusto ko more time before mag-expire yun visa for initial entry ng family ko, para madami time mag-ayos ng mga bagay-bagay dito sa Pinas.

Share ko lang kasi pareho yung binalak ko na gawin sa binabalak mo na idelay ng konti yung Initial Entry Date.

Tingin ko pwede makatulong yung di muna pagkuha ng NBI Clearance pero from experience and from what I read from a comment of a Migration Agent, yung basehan ng First Entry Date is yung expiration ng medical ng applicant.

Kung di ka pa nagpapamedical, oks lang kasi malamang 1 year after nung medical results mo yung Initial Entry Date.

Sa online lodgement kasi (from my experience), pagkalodge e humihingi na agad ng medical. So ginawa ko na agad at yun nga, 6 mos lang pagitan ng VISA approval at ng Initial Entry Date namin which is within in pa sa period ng validity nung medical namin.

JClem

Ganyan din sabi ng husband ko. Kuha na lang kami NBI clearance kapag inadvise na para more time pa dito sa Manila and hindi naman mabigla mga parents namin na aalis na pala kami. Hehe! :)

Bryann said:
@JClem
Ah ganun pala, mabilis lang. Wala naman hit sa akin. Hehe thank God. Pero problem yata is kapag kumuha ka agad ng NBI Clearance, may effect yata sa date ng initial entry ng visa mo right? Ako kasi mas gusto ko more time before mag-expire yun visa for initial entry ng family ko, para madami time mag-ayos ng mga bagay-bagay dito sa Pinas.

That was great! :) Mabilis na talaga ngayon ang DFA. Unlike nung time na nagpa-renew ako matagal dahil kasi siguro new system pa lang nun. Pero di ko alam na di pala pwede flat sandals. Eh parang naalala ko nung time na yun di sila ganun ka-strict sa attire. Meron pa nga ata naka-sleeveless pero her picture was still taken. Pero ako nun naka-polo blouse para sure. :)

Bryann said:
About sa passport, nakakuha na kami ng wife ko and baby kahapon. Sobra mabilis, madali and convenient na ngayon ang processing through appointment. Took us less than an hour, tapos uwi na kami. :) Naging problem lang is naka-flat sandals wife ko so bumili pa kami sa paligid. Buti un isa nag-pho-photocopy sa loob ng DFA nagtitinda for Php75. Hahaha!

And ok din kasi may wifi sila kaya kahit ang tagal ng processing ko nun somewhat di naman ako masyado nainip. :)

Bryann said:
Comfortable kasi dami upuan, and then malamig yun place. Tapos madami staff ang DFA to accomodate you per process. Naiipon lang naman sa 3rd Step.

JClem

Hi @Saken! Ano pong visa type ka? Ibig sabihin po ba nung pagkalodge mo is may CO ka na agad kasi hiningian ka na agad ng medical? Ang bilis ng processing nung application mo. :)

And regarding, initial entry date naman. Usually, ang nababasa ko sa ibang forumers is that the basis of a visa holder's initial entry date is kung ano yung unang mag-eexpire, either NBI or medical. So hindi lang yung expiration ng medical ang basehan. Example, if your NBI expires on Jan. 30, 2012 and your medical will expire on Mar. 30, 2012, ang bibigay ni CO na initial entry date is date before Jan. 30, 2012, which is the expiration date of your NBI. Pero if mauuna mag-expire medical mo, ang initial entry date mo is date before mag-expire medical mo.

Saken said:
Tingin ko pwede makatulong yung di muna pagkuha ng NBI Clearance pero from experience and from what I read from a comment of a Migration Agent, yung basehan ng First Entry Date is yung expiration ng medical ng applicant.

Kung di ka pa nagpapamedical, oks lang kasi malamang 1 year after nung medical results mo yung Initial Entry Date.

Sa online lodgement kasi (from my experience), pagkalodge e humihingi na agad ng medical. So ginawa ko na agad at yun nga, 6 mos lang pagitan ng VISA approval at ng Initial Entry Date namin which is within in pa sa period ng validity nung medical namin.

Bryann

@JClem
Makes sense, tama may factor yun expiration nun 2 documents.

Saken

JClem said:
Hi @Saken! Ano pong visa type ka? Ibig sabihin po ba nung pagkalodge mo is may CO ka na agad kasi hiningian ka na agad ng medical? Ang bilis ng processing nung application mo. :)

Hi @JClem,

175. Di naman may CO agad. Bale 1 month after ko maglodge may natanggap akong email from DIAC na ganito:

I am writing to advise that your application will soon be allocated to a case officer for assessment.
Your application has been determined as Priority Group 3. The Department anticipates that your application will be allocated to a case officer for assessment within three months from the date of this letter. Applications that are complete are likely to be finalised more quickly.
All members of your family unit included in your application, can now:

1. Undertake your health and character clearances if you have not already done so. For instructions on how to do this, see below: Instructions for Health and Character clearances
2. Complete Form 80: Personal particulars for character assessment (See below: Form 80)
3. Update the Department on any change to your circumstances since lodgement of your application (if any). For information on how to do this, see below: Change in circumstances
4. Provide any documents relevant to your application that you have not already provided.

If all of the above are completed prior to your case being allocated, your application may be able to be finalised promptly when first assessed by a case officer.

Kaya ginawa ko agad yung medical at NBI clearance pero di naman nasunod yung sinabi nila na within 3 mos, tumagal ng 7 mos pero totoo na pag kumpleto na reqmts mo, di ka na kakausapin ng CO diretso VISA Grant na.

Ngayon ko lang din nabasa ng mabuti dun sa letter. Tama kayo, based sa expiration ng NBI Clearance at medical yung Initial Entry Date.

Health and character clearances have a limited validity period, in most cases 12 months from their date of issue.

It is the validity of these clearances which determines the Initial Entry Date (IED) that is specified as a condition of the grant of a visa. That is, the IED is the date by which an applicant and any dependents included in the application must make an initial entry to Australia, and it is the earliest expiry date of all clearances which is chosen. An IED is also applicable to applicants who are already in Australia on other visas who will be required to depart Australia for the grant of this visa. All clearances must be valid for the grant of a visa.

heyits7me_mags

Bryann said:
@JClem
Sige goodluck sa atin, with prayers, kaya natin yan.

@heyits7me_mags
Yun online NBI application nag-start sya ng Dec. 1, 2011. Binasa ko yun steps, mag-schedule ka lang just like sa passport appointment. And then ang convenient mode of payment is using Globe G-Cash. The other option is pumunta sa NBI and magbayad dun.

Ito po yun link sa mga hindi pa po nakakaalam.

http://nbi.gov.ph/online_application.html
https://nbi-online.com/file/NBIOnlineClearanceApplication.pdf

Medyo confusing lang sa dropdown list, ano ang dapat purpose ng kukunin natin..
1. Immigration Requirement
OR
2. Visa Australia

Thanks! @Bryann and @JClem, pag iisipan ko kung kelan kami kukuha...

Bryann

Sabi din sa guidelines sa DIAC, yun medical and NBI clearance huwag muna kumuha unless told by the CO to do so.

mokona14

kapag po ba kukuha ng passport tas walang NBI clearance okey lang po??or required po talaga ang NBI,.thanks po :)

mokona14

kapag po ba kukuha ng passport tas walang NBI clearance okey lang po??or required po talaga ang NBI,.thanks po :)

Bryann

@mokona14
Sa passport po, hindi kailangan ng NBI clearance. If babae ka po and magchange ka ng last name dahil nag-asawa ka na, bring Marriage Certificate. Also bring birth certificate and old passport if magre-renew. For more info.. check out this site.

http://www.passport.com.ph/requirements

mokona14

@bryann thanks po sa reply:) wala pa po ako passport hahah kakahiya:( now palang po ako kukuha,.nakalagay po kasi ung NBI sa supporting docs eh,.naisip ko nmn po kung kukuha na ko for passport salagay kukuha ulit ako for visa,.pero kung hindi nman totaly kailangan for passport hindi na po ako kukuha :)

Bryann

@mokona14
Hindi naman po nakakahiya yun. Hehe. Madali naman po kumuha, via online sa passport appointment. Kami po ng wife and baby ko, nagset lang appointment and less than 1 hour tapos na po kami. Ako sa 2013 pa expiry passport ko pero nagrenew na din po ako. Same with wifey. Si baby naman, kinuha ko na din passport. :) Kuha na po kayo, maganda po kilos lang ng kilos para makarating agad tayo sa goal natin.

mokona14

:) nagpa appointment na po ako :) eheheh march 8 po,.kahit wla pa kong NBI,.eheheh supporting docs lang nman un,.pero baka sa monday kumuha na din ako para sure,.kahit ma expired xa bago kme magkavisa kuha nalang ulit ako :) bout po don sa baby okey lang po ba na kasabay??kasi nabasa ko po sa requirements is kelangan po ung certified true copy ng passport ng parent,.kaya inisip ko na ako muna then pag kakuha ko saka ko xa ikukuha pero kung pedeng sabay,.sabay na po kme :) ehehhehe thanks po :)

Bryann

@mokona14
Ang hiningi lang po sa amin is NSO birth certificates namin 3 (me, wife and baby). And marriage certificate. Yun lang po. Hindi po need NBI clearance. And photocopy of old passports.

LokiJr

First time ko inavigate website nila...magulo ang instructions nila a ...they could have made the procedure even simpler....oh well hehe...kung kelangan lang ang NBI clearance pag humingi na ang CO edi saka na ako gagawa hehe

JClem

Hi @mokona14! Pinili mo po ba yung March 8 kasi yun na yung earliest date na available sa online appointment o pinili mo sya kasi yun yung preferred mo na date? If yung una, parang almost 3 weeks ang pagitan from the time na nagbayad ka na sa Globe/GCash medyo matagal din pala ang aantayin mo. Gusto kasi namin once na magka-CO na kami papa-appointment na agad kami online sa NBI and hopefully yung available na schedule is a day to 2 after namin makabayad meron na. Otherwise, walk-in na lang kami. Sana kasi dun sa online appointment ma-view muna mga available scheds before magbayad kaya lang it's the other way around, bayad muna kelangan.

On the other hand, if pinili mo yung March 8 dahil yun ang preferred mo, naalala mo pa ba if ano earliest date na may available pa? Meron ba yung kunwari today ka nagbayad tas kinabukasan pwede ka na pumunta sa NBI?

mokona14 said:
:) nagpa appointment na po ako :) eheheh march 8 po,.kahit wla pa kong NBI,.eheheh supporting docs lang nman un,.pero baka sa monday kumuha na din ako para sure,.kahit ma expired xa bago kme magkavisa kuha nalang ulit ako :) bout po don sa baby okey lang po ba na kasabay??kasi nabasa ko po sa requirements is kelangan po ung certified true copy ng passport ng parent,.kaya inisip ko na ako muna then pag kakuha ko saka ko xa ikukuha pero kung pedeng sabay,.sabay na po kme :) ehehhehe thanks po :)